11 ключевых навыков, которые вам нужны для работы менеджером проекта

СохранитьСохраненоУдалён 0

Итак, вам только что сказали, что вам придется управлять проектом, и вы никогда этого не делали. Перво-наперво: сделайте глубокий вдох. Это не так сложно, как кажется.

В этой статье Вы узнаете, как приобрести 11 ключевых навыков управления проектами, которые вам необходимы в качестве менеджера проекта.

Станьте руководителем проектов
Подробнее

За 12 месяцев Вы освоите новую профессию, научитесь применять Agile и Scrum и сможете перейти на позицию руководителя проектов.

Ускоренный курс для начинающего менеджера проекта

Вот в чем дело: вы скоро поймаете жаргон. Вскоре использование таких терминов, как устав проекта, будет таким же естественным, как и заказ кофе. Что действительно важно, так это наличие навыков менеджера проекта.

1. Общение

Если вы не приобретете ни одного навыка, кроме общения, вы все равно будете менеджером проекта выше среднего. Да, даже если вы впервые управляете проектами.

Почему? Потому что проекты, задачи и все остальное зависит от людей. Вы должны понимать, как общаться с вашей командой, топ-менеджментом и клиентами.

У каждого типа заинтересованных сторон есть предпочтительный способ общения и тип информации, которую они хотят получить. Убедитесь, что все получают и понимают информацию, которую вы им отправляете.

2. Руководитель проекта, работающий впервые, должен тщательно решать проблемы

Как руководитель проекта, вы должны тщательно решать проблемы. При планировании и выполнении проекта время от времени ищите что можно улучшить.

Примените здравый смысл к ситуациям, чтобы определить, станет ли что-то проблемой в будущем.

A-thorough-problem-solver

Встретьтесь с вашей командой и предложите свою помощь. Обсуждайте проблемы честно и открыто. Проконсультируйтесь с ними и вашими наставниками по поводу их мнения о проблемах и настаивайте на тщательных ответах.

3. Управление временем

Как менеджер проекта, вы можете убедиться, что ваш график и ресурсы работают следующим образом:

  • Подготовка заявления о объеме работ и структура разбивки работ
  • Общение с высшим руководством, чтобы убедиться, что вы получаете необходимые ресурсы
  • Использование такого инструмента, как Office 365, для управления проектами и задачами.

Когда вы все спланировали, запустите сценарий наставником или вашей командой, чтобы увидеть, насколько он жизнеспособен.

Начав работу над проектом, следите за его ходом (вы можете использовать Project Central) и сообщайте о любых новых требованиях или проблемах.

4. Управление задачами и делегирование

Первый урок управления проектами: вы должны вести не только проект, но и свою команду.

Вы можете вести их через управление задачами, которое является одним из ключевых навыков управления проектами. Управление задачами состоит из:

  • Разбиение проекта на задачи
  • Делегирование и назначение задач
  • Установление сроков и приоритетов
  • Определение задачных зависимостей
  • Мониторинг прогресса
  • Отзывы

Убедитесь, что вы распределили обязанности четко и точно. Например, если маркетолог должен завершить маркетинговый план, чтобы торговый представитель создал план продаж, убедитесь, что маркетолог остается на верном пути.

5. Гибкость и управление изменениями

Вам не нужно бояться изменений. Все, что вам нужно сделать, это оставаться гибким. Прежде всего, вы должны создать устав проекта, в котором четко изложена ваша политика управления изменениями:

  • Примете ли вы изменения в проекте?
  • Как они будут обрабатываться?
  • Каковы ограничения вашего проекта?

Четко оцените каждое предлагаемое изменение и определите, будет ли оно заставлять вас превышать бюджет, и есть ли у вас ресурсы, необходимые для его реализации.

Совершенствуйте свои навыки управления изменениями:

  • Как Scope Creep подрывает успех проекта?
  • Как написать заявление о содержании проекта?

6. Управление рисками

Основные типы рисков, с которыми вам, возможно, придется столкнуться:

  • Бюджет и объем
  • Низкая производительность
  • Отсутствие взаимодействия с заинтересованными сторонами
Станьте руководителем проектов
Подробнее

За 12 месяцев Вы освоите новую профессию, научитесь применять Agile и Scrum и сможете перейти на позицию руководителя проектов.

К счастью, вы можете перехватить их, создав документы, такие как заявления о масштабах проекта, и создав планы связи, прежде чем начать.

Risk-management

Убедитесь, что вы постоянно выявляете потенциальные проблемы, прежде чем они возникнут.

Управление рисками:

  • Какие существуют виды рисков в управлении проектами?
  • Как написать заявление о содержании проекта?
  • Как создать план коммуникации проекта.

7. Лидерство и мотивация

Как руководитель проекта, вы также будете лидером. Это не значит, что вы должны стать авторитарными в своей команде. Тем не менее, вы должны четко обозначить свои обязанности и настаивать на обратной связи и честном общении.

Подайте пример.

Lead-by-example

Спросите мнение вашей команды и покажите им, что выполнение проекта является приоритетом. Кроме того, помогите им выполнить свои задачи; будь то с помощью новых инструментов или общения с высшим руководством.

8. Переговоры

Как менеджер проекта, вы будете работать с разными людьми в разных ролях. Вы должны понять их личные цели, прежде чем начать переговоры с ними.

Когда дело доходит до переговоров, вы должны подходить к ним спокойно и помнить о конечных выгодах, которых хочет другая сторона.

Если проблема не исчезнет, ​​знайте, к кому вы можете ее обратить. Совершенствуйте свои навыки ведения переговоров.

9. Технологическое мастерство является одним из ключевых навыков управления проектами

Нет причин делать все самостоятельно. Не тогда, когда есть инструменты, которые могут вам помочь. От Office 365 до таких интеграций, как Project Central, вы можете автоматизировать управление задачами и сосредоточиться на помощи своей команде.

Совершенствуйте свои технические навыки управления проектами:

  • Как наилучшим образом организовать командные задачи с помощью инструмента управления задачами
  • Что общего у лучших инструментов отслеживания проекта?

10. Отслеживание прогресса

Как руководитель проекта, вы должны следить за процессом. Вам нужно сделать все, что в ваших силах, чтобы вовремя привести команду к финишу. Чтобы сделать это, вы должны следить за состоянием вашего проекта и следить за тем, чтобы вы улучшались соответствующим образом.

К счастью, вы можете использовать инструменты управления проектами, чтобы помочь вам в этом. Узнайте, как отслеживать прогресс проекта:

  • Отслеживание управления проектами Какие показатели важны при управлении проектом?
  • Что общего у лучших инструментов отслеживания проекта?

11. Управление командой

Наконец, быть руководителем проекта также означает быть психологом. Вам нужно знать, что думает ваша команда, чтобы вы могли убедиться, что они остаются на одной странице, когда дело доходит до успеха вашего проекта.

Know-how-your-team-thinks

Управление командой поможет вам убедиться, что члены вашей команды работают наилучшим образом. И когда вы можете положиться на своих людей, вы можете поспорить, что ваш первый проект (и те, которые последуют за ним) будет иметь оглушительный успех.

Есть вопрос или дополнение?

      Оставить отзыв

      EdAdvisor
      Регистрация
      Сброс пароля
      Сравнить товары
      • Итого (0)
      Сравнить
      0